Comparativa entre VERI*FACTU y Modo NO VERI*FACTU bajo el Real Decreto Ley RDL 1007/2023 sobre facturación
Comparativa entre VERI*FACTU y Modo NO VERI*FACTU bajo el Real Decreto Ley RDL 1007/2023 sobre facturación
El Real Decreto Ley RDL 1007/2023 ha establecido un nuevo marco normativo para la facturación electrónica, promoviendo dos modalidades principales para la emisión de facturas: VERI*FACTU y Modo NO VERI*FACTU. Estas modalidades tienen características específicas que se adaptan a distintos tipos de contribuyentes y escenarios operativos.
Contexto normativo y objetivo del RDL 1007/2023
El RDL 1007/2023 tiene como objetivo principal modernizar y digitalizar el proceso de facturación en España, alineándose con las directrices europeas para mejorar el control tributario y facilitar el intercambio seguro de información entre empresas y administraciones. Bajo este marco, la emisión de facturas electrónicas puede realizarse usando dos modalidades técnicas: la verificación previa de factura (VERI*FACTU) y la no verificación previa (NO VERI*FACTU).
¿Qué es VERI*FACTU?
VERI*FACTU es una modalidad que implica la verificación previa de la factura electrónica antes de su emisión definitiva. Este proceso se realiza a través de un sistema automatizado que valida diversos aspectos de la factura, como la autenticidad del emisor, la integridad del contenido, la correcta aplicación del IVA y demás impuestos, y el cumplimiento de los requisitos formales establecidos en la normativa.
- Autenticidad y seguridad: El sistema valida la identidad del emisor mediante certificados digitales avanzados.
- Validación normativa: Comprueba que la factura cumple con el formato legal y las obligaciones fiscales.
- Tramitación acelerada: Al contar con esta comprobación previa, la factura tiene mayor reconocimiento inmediato por parte de la Agencia Tributaria.
¿Qué es el modo NO VERI*FACTU?
Por otro lado, el modo NO VERI*FACTU permite emitir facturas sin una verificación previa obligatoria, aunque siempre respetando los requisitos legales básicos en materia de facturación electrónica. En esta modalidad, el emisor es responsable de la correcta elaboración y del cumplimiento fiscal, pero no cuenta con la validación adelantada automatizada.
- Flexibilidad: Permite a ciertas empresas o autónomos emitir facturas con mayor rapidez y menor dependencia tecnológica.
- Autocontrol: La responsabilidad recae directamente en el emisor para garantizar que las facturas son correctas.
- Revisión posterior: Las facturas pueden ser objeto de comprobación o auditorías posteriores por parte de la Administración Tributaria.
Comparación esencial entre VERI*FACTU y NO VERI*FACTU
| Aspecto | VERI*FACTU | NO VERI*FACTU |
|---|---|---|
| Validación previa | Obligatoria mediante sistema automatizado. | No obligatoria; autocontrol por parte del emisor. |
| Seguridad y autenticidad | Alta, con certificados digitales y sellos de confianza. | Depende de los controles internos del emisor. |
| Agilidad en trámites | Mayor reconocimiento inmediato por Hacienda. | Puede haber comprobaciones o retrasos posteriores. |
| Costos asociados | Generalmente más elevados por infraestructura tecnológica. | Menores costos tecnológicos, pero mayor riesgo de sanciones. |
| Ámbito de aplicación | Empresas grandes o con alto volumen de facturación. | Pequeños empresarios, autónomos o casos puntuales. |
Consideraciones prácticas para elegir modalidad
La elección entre VERI*FACTU y NO VERI*FACTU depende fundamentalmente del perfil del contribuyente, su volumen de facturación, y la capacidad tecnológica para implementar sistemas de validación automatizados. A continuación, algunas recomendaciones generales:
- VERI*FACTU: Ideal para grandes empresas que gestionan cientos o miles de facturas mensuales, donde la integración con sistemas contables y ERP facilita el flujo documental y la seguridad.
- NO VERI*FACTU: Adecuado para autónomos, pymes o actividades comerciales con menor volumen, que requieren un método más simple y flexible, siempre que se mantenga la rigurosidad en los controles internos.
Impacto del RDL 1007/2023 en la modernización de la facturación
Este Real Decreto Ley representa un paso decisivo hacia la digitalización completa del proceso de facturación en España, estableciendo un entorno más transparente y eficiente que favorece la lucha contra el fraude fiscal y reduce la burocracia para empresas y administraciones.
La coexistencia de VERI*FACTU y NO VERI*FACTU facilita la adaptación gradual de todos los actores económicos a esta nueva realidad, promoviendo tanto la innovación tecnológica como la inclusión de sectores más tradicionales.
Conclusión
La implementación del RDL 1007/2023 ha establecido dos modelos claros para la facturación electrónica: VERI*FACTU con validación previa y NO VERI*FACTU sin ella. Cada modalidad ofrece ventajas y desafíos particulares, por lo que la decisión debe basarse en un análisis detallado de las necesidades, capacidades y riesgos de cada entidad. Adaptarse a esta normativa no solo garantiza el cumplimiento legal, sino que aporta beneficios en términos de seguridad, eficiencia y competitividad empresarial.
(*) Imagen generada con inteligencia artificial.
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