Introducción

La DGS ha introducido en 2025 una serie de ajustes en la DEC orientados a mejorar la calidad de la información, la interoperabilidad y la supervisión del mercado. Estos cambios afectan tanto a corredores como a agentes vinculados y buscan homogeneizar criterios, incorporar indicadores no financieros y reforzar controles automáticos.

Principales novedades

• Formato XBRL obligatorio: La DGS consolida la obligación de remitir la DEC en formato XBRL para facilitar el tratamiento automático y las validaciones. Se publican taxonomías actualizadas para 2025.
• Campos ESG y sostenibilidad: Inclusión de indicadores básicos sobre políticas ESG, exposición a productos sostenibles y métricas sobre inversiones responsables.
• Validaciones más estrictas: Nuevas reglas de consistencia cruzada que aumentan el número de controles front-end, reduciendo errores y devoluciones.
• Datos de actividad comercial: Mayor granularidad en la desagregación de primas, comisiones y canales de venta, especialmente para actividades por cuenta propia y vinculada.
• Firma electrónica y cifrado: Requisitos reforzados para el uso de firma electrónica reconocida y envío cifrado, indicando métodos aceptados para agentes y corredores.
• Plazos y calendario: Ajustes en las fechas límite y ventanas de presentación telemática, incluyendo períodos de prueba para nuevas validaciones.

Implicaciones prácticas para corredores y agentes vinculados

Estos cambios implican adaptaciones organizativas y tecnológicas:

• Actualización de sistemas: Las herramientas de gestión y ERP deben generar XBRL conforme a la nueva taxonomía y pasar las nuevas validaciones.
• Revisión de procedimientos internos: Mayor control sobre la recopilación de datos ESG y la trazabilidad de las comisiones y primas.
• Formación: Capacitar al personal responsable de la DEC en los nuevos requisitos y en el proceso de firma electrónica.
• Coordinación con aseguradoras: Es esencial alinear los criterios de clasificación de productos y agrupar la información intercambiada para evitar inconsistencias.

Pasos recomendados

1. Descargar la taxonomía XBRL 2025 publicada por la DGS y analizar los cambios respecto al año anterior.
2. Realizar un diagnóstico de sistemas para comprobar generación, validación y firma electrónica.
3. Actualizar plantillas internas y procesos de captura de datos, incorporando los campos ESG mínimos.
4. Programar una prueba de envío en el entorno habilitado por la DGS durante la ventana de test.
5. Documentar evidencias y mantener un registro de control para posibles requerimientos posteriores.

Calendario, soporte y sanciones

La DGS suele publicar plazos concretos y manuales técnicos. Es importante atender los periodos de prueba y el soporte técnico que habilita la DGS. El incumplimiento de obligaciones formales puede conllevar requerimientos y, en casos de reiteración o falta de veracidad, sanciones administrativas.

Recursos útiles

Consulte la web oficial de la DGS para:

• Taxonomías XBRL 2025 y manual técnico.
• Guías de firma electrónica y requisitos de seguridad.
• Calendario de presentación y entorno de pruebas.