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Normativa sobre control de gastos en las empresas

Toda empresa tiene gastos operativos asociados a asignaciones o dietas que se pagan a un trabajador cuando debe desplazarse fuera de su centro de trabajo para realizar sus funciones, estos gastos generalmente son de representación, transporte, kilometraje, comida y alojamiento, este último en caso de que trabajador deba pernoctar fuera de su casa una o varias noches. En la normativa que se entiende que se trata de montos que buscan compensar los gastos en que debe incurrir un trabajador para cumplir sus funciones laborales, por tanto no deben tributar, sin embargo la misma normativa establece límites y condiciones según los cuales los pagos por dichos gastos no tributan, si se exceden dichos límites, será necesario declarar el monto excedente. En el artículo 8 del reglamento del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF) se establecen dichos límites, que permiten que que estas asignaciones queden exentas de tributación, de acuerdo a: Reglas Generales: las asignaciones asociadas a los gastos especificadas dentro del ingreso que percibe el trabajador, quedan exentas de de tributación, de acuerdo a los límites establecidos. Reglas Especiales: los gastos no le son resarcidos por la empresa al trabajador, en forma específica, en este caso el trabajador puede reducir sus ingresos en las cantidades establecidas, para ello necesita justificar tales gastos, que a continuación se especifican.

  • Gastos de manutención y estancia con pernocta:
    1. España 53,34 euros.
    2. Extranjero 91,35 euros.
  • Gastos de manutención y estancia sin pernocta:
    1. España 26,67 euros.
    2. Extranjero 48,08 euros.
  • Gastos de kilometraje:
    1. Por cuenta propia: 0,19 euros/Km recorrido + peajes y aparcamiento, en caso de exceso de debe justificar.
    2. Transporte público: importe justificado.

Es importante saber que para justificar tales gastos es necesario presentar las facturas o tickets que los respalden, vale mencionar que también están permitidos los comprobantes en formato electrónico siempre que sean digitalizados con alguno de los software homologados por la Agencia Tributaria Española (AEAT) como es el caso de la solución de ticketing de OpenFarm denominada TicketFarm

Desde OpenFarm ponemos a disposición de autónomos, pymes y grandes empresas nuestra solución gratuita (hasta 5 empleados) para la digitalización de los tickets de gastos denominada TicketFarm, y cumplir con la normativa vigente.

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