1. ¿Qué es VERI*FACTU y por qué se aplaza?

VERI*FACTU es el sistema de facturación electrónica obligatoria en España, regulado por la Agencia Tributaria y diseñado para combatir el fraude fiscal. Originalmente, su implementación estaba prevista para 2024, pero el gobierno ha anunciado su aplazamiento hasta 2027.

2. ¿Qué cambia con el aplazamiento a 2027?

Aspectos que se modifican

• Plazo de implementación: Las empresas tendrán 3 años adicionales para adaptarse al sistema.
• Fase de prueba: Se amplía el período de pruebas voluntarias para que las empresas puedan familiarizarse con la plataforma.
• Sanciones: Las multas por incumplimiento se retrasan hasta 2027, pero no se eliminan.

Aspectos que NO cambian

• Obligatoriedad: VERI*FACTU sigue siendo obligatorio para todos los negocios, independientemente de su tamaño o sector.
• Requisitos técnicos: Los estándares de facturación electrónica (formato XML, firma digital, etc.) siguen vigentes.
• Plazos fiscales: Los plazos para presentar declaraciones y liquidaciones no se modifican.

3. ¿Qué debes hacer YA para prepararte?

Aunque el aplazamiento da más tiempo, no debes esperar a 2027 para actuar. Aquí tienes un plan de acción urgente:

1. Audita tu sistema actual

• Revisa si tu software de facturación actual es compatible con VERI*FACTU.
• Identifica qué cambios técnicos necesitas (integración con la AEAT, formato XML, etc.).

2. Capacita a tu equipo

• Organiza formación sobre facturación electrónica y sus requisitos.
• Asegúrate de que tu equipo contable y administrativo conoce los plazos y obligaciones.

3. Elige un proveedor de confianza

• Si tu software actual no es compatible, busca un proveedor homologado por la AEAT.
• Comparar opciones en términos de coste, soporte y facilidad de uso.

4. Implementa un plan de contingencia

• Prepara un protocolo para gestionar facturas en formato electrónico.
• Establece un calendario con hitos para ir adaptando tu negocio progresivamente.
  • 2024: Auditar sistemas y seleccionar proveedor.
  • 2025: Implementar pruebas piloto.
  • 2026: Formación completa y adaptación total.

4. Riesgos de no actuar ahora

Aunque el aplazamiento es una buena noticia, esperar hasta el último momento puede ser un error grave. Estos son los riesgos principales:

• Sanciones: Aunque se aplazan, las multas por incumplimiento pueden llegar a ser de hasta 15.000€ por factura.
• Problemas operativos: Adaptarse en el último momento puede generar errores en la facturación y retrasos en cobros.
• Pérdida de competitividad: Las empresas que no se adapten a tiempo pueden perder clientes que exijan facturación electrónica.

5. Conclusión: El aplazamiento es una oportunidad

El retraso de VERI*FACTU hasta 2027 no es una excusa para posponer la adaptación, sino una oportunidad para prepararte con calma y sin prisas. Las empresas que actúen ahora tendrán una ventaja competitiva, evitarán sanciones y garantizarán la continuidad de su negocio.

Recuerda: la facturación electrónica no es una opción, es una obligación. Cuanto antes empieces, menos riesgos correrás y más eficiente será tu proceso.